Sekretär*in für die psychosomatisch-psychotherapeutische Ambulanz (m/w/d)

Sekretär*in für die psychosomatisch-psychotherapeutische Ambulanz (m/w/d)

In unserer psychosomatisch-psychotherapeutischen Ambulanz sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Patient*innen und sorgen gemeinsam mit einem engagierten multiprofessionellen Team für einen reibungslosen Ablauf der ambulanten Versorgung.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten, modernen digitalen Systemen sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer der führenden psychosomatischen Einrichtungen Deutschlands am Standort Heidelberg-Bergheim.

Job-ID: V000015864
Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Psychosomatik und Psychotherapie
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Teilzeit (28,88 Wochenstunden)
Veröffentlicht: 08.10.2026
Befristung: Befristet (2 Jahre)
Vertrag: TV UK

Einblick in Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren den Patientenempfang und sind erste Ansprechperson für Patient*innen der psychosomatischen Ambulanz
• Die Terminplanung sowie das Patientenmanagement organisieren Sie eigenständig und serviceorientiert
• Therapeutische Leistungen dokumentieren Sie zuverlässig in i.s.h.med und bereiten die Abrechnung vor
• Administrative Abläufe und die telefonische Korrespondenz gestalten Sie effizient und strukturiert
• Das multiprofessionelle Team unterstützen Sie bei allen organisatorischen Aufgaben des Ambulanzbetriebs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Patientenmanagement oder im medizinischen Sekretariat mit
• Mit MS Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher; Kenntnisse in SAP I-SH und i.s.h.med sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit Patient*innen sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Kristin Senger, Sekretariat, unter 06221 56-8649 E-Mail zur Verfügung.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Psychosomatik und Psychotherapie
Kristin Senger - Sekretariat
Thibautstraße 4
69115 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.