MFA - Befundssekretariat (m/w/d)
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem hochspezialisierten Umfeld einbringen? Im akkreditierten Labor für Molekulargenetische Diagnostik des Instituts für Humangenetik arbeiten Sie in einem engagierten Team von rund 30 Kolleg*innen an der Schnittstelle zwischen moderner Labordiagnostik und Patientenversorgung.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche administrative Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, eine strukturierte Einarbeitung sowie verlässliche Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Nacht- oder Bereitschaftsdienste. Dabei unterstützen Sie mit Ihrer Arbeit einen reibungslosen diagnostischen Prozess und leisten einen wichtigen Beitrag zur Versorgung von Patient*innen.
Job-ID: V000015595
Einsatzgebiet: Institut für Humangenetik
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tätigkeitsbereich: Medizinisch-Technische Dienste
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Veröffentlicht: 23.09.2026
Befristung: Befristet (12 Monate, Verlängerung angestrebt)
Vertrag: TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren den zentralen Probeneingang und erfassen eingehende Daten sorgfältig in i.s.h.med sowie im Labororganisationssystem GL8
- Die Bearbeitung und Nachverfolgung diagnostischer Befunde gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die fristgerechte Befundübermittlung
- Erbrachte Leistungen dokumentieren Sie gemäß den geltenden Qualitäts- und Laborstandards
- Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen administrativen Ablauf im Labor bei
- Organisatorische Aufgaben übernehmen Sie eigenständig und unterstützen dadurch das Laborteam im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische* Fachangestellte*r
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine souveräne Kommunikation
- Englischkenntnisse erwünscht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit i.s.h.med und Labororganisationssystemen von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit verbunden mit Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und einer engagierten, selbstständigen Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Verlässliche und planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit flexibler Anpassungen in gegenseitiger Absprache innerhalb des Teams
- Ein kollegiales und hilfsbereites Teamumfeld mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreichen Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Kein Wochenend-, Nacht- oder Bereitschaftsdienst
- Kein direkter Patientenkontakt
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Kontakt & Bewerbung
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau PD Dr. rer. nat. Katrin Hinderhofer, Leitung Labor für Molekulargenetische Diagnostik, sowie Frau Anita Becker via E-Mail zur Verfügung.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.10.2026 direkt online.
Institut für Humangenetik
Labor für Molekulargenetische Diagnostik
Im Neuenheimer Feld 366
69120 Heidelberg
[email protected]; [email protected]
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.