MFA als Teamassistenz - CI Zentrum (m/w/d)

MFA als Teamassistenz - CI Zentrum (m/w/d)

Im Cochlea-Implantat-Rehabilitationszentrum Heidelberg begleiten wir Patient*innen nach einer Cochlea-Implantation auf ihrem Weg zu mehr Hör- und Lebensqualität. Unser multidisziplinäres Team verbindet Medizin, Audiologie und verschiedene therapeutische Fachrichtungen in einer spezialisierten ambulanten Rehabilitation. Dabei übernehmen wir Verantwortung für eine strukturierte, individuelle und langfristige CI-Versorgung. Als Teamassistenz sorgen Sie mit Organisationstalent, Überblick und Einfühlungsvermögen dafür, dass Termine, Abläufe und administrative Prozesse zuverlässig ineinandergreifen. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit engem Kontakt zu Patient*innen, Kolleg*innen, Krankenkassen und weiteren Partner*innen.

Job-ID: V000016439
Einsatzgebiet: Hals-, Nasen- und Ohrenklinik
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (100)
Veröffentlicht: 26.10.2026
Befristung: Unbefristet
Vertrag: TV UK

Einblick in Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren die Einsatzplanung der Mitarbeiter*innen im CI-Rehabilitationszentrum und organisieren die Termine unserer Patientinnen
• Als zentrale Ansprechperson begleiten Sie Patient*innen sowie Krankenkassen, Behörden und Praxen bei organisatorischen Fragen rund um die ambulante CI-Rehabilitation
• Abrechnungsfragen zur ambulanten Rehabilitation klären und koordinieren Sie zuverlässig mit unserer Abrechnungsabteilung und Verwaltung
• Die Fahrtkostenerstattung und Versorgungsentgelte unserer Patient*innen bearbeiten Sie eigenständig und verantwortungsvoll
• Bei Bedarf vertreten Sie das Sekretariat der ambulanten periimplantativen Sprechstunde und gewährleisten reibungslose Abläufe
• Jährliche Fallzahlstatistiken des CI-Rehabilitationszentrums erstellen, pflegen und bearbeiten Sie selbstständig
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Betreuung und Organisation audiologischer Studien im Hörzentrum

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Administration medizinischer oder ambulanter Abläufe
• Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und organisieren Abläufe zuverlässig
• Mit Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrer ausgeprägten Patientinnenorientierung sowie einem freundlichen und einfühlsamen Auftreten sind Sie eine verlässliche Ansprechperson für unser CI-Team und unsere Patient*innen

Was wir bieten

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E5 und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden

Kontakt & Bewerbung

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Dr. Sara Friauf und Dr. Vera Lohnherr, Ärztliche Leitung, via Telefon unter 06221 56-6705 zur Verfügung.

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Hals-, Nasen- und Ohrenklinik
Dr. Sara Friauf, Dr. Vera Lohnherr - Ärztliche Leitung
Im Neuenheimer Feld 40
69120 Heidelberg
Tel: 06221 56 6705

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.