Studentische Aushilfe - Privatambulanzen (m/w/d)
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In den Privatambulanzen der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie am Universitätsklinikum Heidelberg unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der Betreuung von Patient*innen und der Organisation ambulanter Abläufe. Sie erhalten spannende Einblicke in moderne universitäre Medizin und wirken aktiv an administrativen Prozessen in einem hochspezialisierten klinischen Umfeld mit. Die Tätigkeit eignet sich besonders für Studierende, die ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln und praktische Erfahrungen im Gesundheitswesen sammeln möchten. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Job-ID: V000016370
Einsatzgebiet: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: 15.03.2027
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: geringfügige Beschäftigung (5 Wochenstunden)
Veröffentlicht: 14.10.2026
Befristung: Befristet (30.09.2027 bis zum nächsten Semester, Verlängerung wird angestrebt)
Vertrag: TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
- Bearbeitung, Kopieren und Versand von Arzt- und Patientenbriefen zur Unterstützung eines reibungslosen Ambulanzbetriebs
- Vorbereitung organisatorischer Unterlagen für die ambulanten Sprechstunden
- Sorgfältige Archivierung medizinischer Befunde und Dokumente
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung abteilungsinterner Veranstaltungen
- Durchführung von Botengängen innerhalb des Klinikums
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
- Beitrag zu strukturierten Abläufen und einer serviceorientierten Betreuung von Patient*innen und Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Laufendes Studium, idealerweise mit Interesse an administrativen Tätigkeiten im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen Sie ebenso aus wie Teamgeist, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung TV UK E2 und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Kontakt & Bewerbung
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Natascha Schettler-Brox, Sekretariat Prof. Lorenz, via E-Mail zur Verfügung.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
Natascha Schettler-Brox (Sekr. Prof. Lorenz)
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg
[email protected]
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.