Direktionsassistenz (m/w/d)
Wir bieten:
- Beschäftigung im Umfang von 80 – 100 %
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- flexible Arbeitszeiten
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein breites Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. UniFit, Epassi (ehemals Hansefit))
- zusätzliche Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket UKF sowie Fahrradleasing
- zeitweise Arbeit im Home Office
- Jahressonderzahlung gemäß geltendem Tarifvertrag (TV-UK)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- bei Vorliegen der persönlichen / fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist je nach Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung eine Vergütung in einer Spanne von EG 8 bis EG 9a TV-UK möglich
Ihre Aufgaben:
- QMB und Sicherheitsbeauftragte*r (m/w/d) für das Institut
- Betreuung der Homepage unseres Instituts
- Personalplanung und -koordination
- Assistenzaufgaben für den Direktor des Instituts
- SAP: Beschaffungen für unser Institut
- Pflege unserer Lehrveranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis
- Urlaubsvertretung für die Projekt- und Finanzmanagerin unseres Instituts
Sie bringen mit:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugweise im Bereich BWL oder Gesundheitsmanagement) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- einschlägige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Planungs- und Organisationskompetenz
- einen sicheren und freundlichen Kommunikationsstil mit schneller Auffassungsgabe sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
- Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
- soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 01.11.2026
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