Bürohilfe - Erasmus Studierendenmobilität (m/w/d)
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Die Medizinische Fakultät Heidelberg unterstützt Studierende auf ihrem Weg zu internationalen Erfahrungen und fördert den weltweiten akademischen Austausch. Im Bereich Erasmus+ Studierendenmobilität begleiten Sie gemeinsam mit einem engagierten Team organisatorische Prozesse rund um Auslandsaufenthalte und internationale Kooperationen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, regelmäßigen Kontakt mit Studierenden und Partneruniversitäten sowie die Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse aktiv einzusetzen. Die Position eignet sich besonders für Bewerber*innen mit Organisationstalent, Freude an administrativen Aufgaben und Interesse an internationaler Hochschularbeit.
Job-ID: V000016303
Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: 15.10.2026
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: geringfügige Beschäftigung (ca 6 Wochenstunden)
Veröffentlicht: 05.10.2026
Befristung: Befristet (31.05.2028)
Vertrag: TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
- Pflegen und aktualisieren Sie studentische Daten in den Systemen Access und heiCO
- Bearbeiten und verwalten Sie Informationsmaterialien innerhalb der Moodle-Lernplattform
- Unterstützen Sie die Vermittlung von Praktikumsplätzen für Studierende im internationalen Kontext
- Kommunizieren Sie mit unseren Partneruniversitäten per E-Mail in englischer und französischer Sprache
- Begleiten Sie administrative Abläufe rund um die Erasmus+ Studierendenmobilität
- Übernehmen Sie allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im administrativen oder universitär geprägten Umfeld
- Gute Englisch- und Französischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere schriftliche Kommunikation mit internationalen Partner*innen
- Kenntnisse in heiCO, Mobility-Online oder Microsoft Access sind von Vorteil
- Erfahrungen mit HeiCuMed sind wünschenswert
- Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig sowie zeitlich flexibel
Wichtiger Hinweis:
Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen von Medizin- oder Zahnmedizinstudierenden für diese Position leider nicht berücksichtigt werden.
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E3
- Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.