Uniklinik Tübingen

Betriebswirt/-in als Koordinator/-in im Projekt- und Prozessmanagement

Baden-Württemberg · Geschäftsbereich Betrieb und Logistik / Stabsstelle Projekt- und Prozessmanagement

Besoldung TV UK Arbeitszeit Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik- und Versorgungsprozesse werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Der Geschäftsbereich vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft, Betriebsservices und Lokales Gebäudemanagement. Das Team der Stabsstelle Projekt- und Prozessmanagement ist für die Durchführung und Steuerung von Projekten des Geschäftsbereichs sowie für strategische und übergreifende Prozesse zuständig. Der Geschäftsbereich befindet sich in einem umfassenden Transformationsprozess mit dem Ziel, Strukturen und Prozesse zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Die Stabsstelle gestaltet diesen Veränderungsprozess als zentrale Projektstelle aktiv mit und unterstützt dabei die Geschäftsbereichsleitung und Fachabteilungen bei der Konzeption und Umsetzung. Damit leistet sie einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung betrieblicher und logistischer Abläufe des Universitätsklinikum Tübingen.

Aufgaben

Mitarbeit und fachliche Unterstützung bei Projektinitiierung und -planung, Koordination, Steuerung sowie Umsetzung
Eigenständinge Visualisierungen, Recherchen und Auswertungen bestehender Prozesse sowie ideenreiches Mitwirken bei der Entwicklung von Prozessoptimierungen und Standardisierungen
Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, z. B. Erstellung von Präsentationsunterlagen, Projektdokumentationen, Terminplanung und -nachverfolgung
Unterstützung und Mitwirkung beim Aufbau von Prozess- und Qualitätsstandards sowie deren Sicherstellung und Nachverfolgung im Regelbetrieb

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren oder abgeschlossenes Bachelorstudium, z. B. B.A. Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder vergleichbarer Fachwirtabschluss auf DQR Niveau 6
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Expertise im Umgang mit digitalen Medien, Systemen und Anwendung von KI-Tools
Kenntnisse oder Berufserfahrung im Projektmanagement von Vorteil (z.B. IHK-Zertifizierung, IPMA, Scrum o.ä.)
Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit mit adressatgerechtem Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen (Führungskräfte, Mitarbeitende, Projektgruppen etc.) und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein