Assistenz der Stabsstellenleitung (m/w/d)

Assistenz der Stabsstellenleitung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen und professionellen Arbeitsatmosphäre
• vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch den klinikeigenen Fachbereich Fortbildung
• einen familienfreundichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Angeboten zur Kinderbetreuung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
• bei Vorliegen der persönlichen Vorraussetzungen ist eine Eingruppierung nach TV-UK E9 möglich

Einblick in Ihre Aufgaben:

• eigenständige und vorausschauende Unterstützung und Entlastung der Stabsstellenleitung im abwechlungsreichenTages- und Projektgeschäft
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Korrespondenzführung und Dokumentenmanagement
• Mitwirkung in der Personal- und Investitionsplanung innerhalb des Bereiches
• Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen der Stabsstellenleitung, den Projektleitungen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner*innen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Organisations- oder Assistenzbereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP R/3
• ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeinitiative und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein sicherer Kommunikationsstil in Wort und Schrift
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten, präzisen und lösungsorientierten Arbeitsweise

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 06.11.2026