Assistent*in für allgemeine Administration und klinische Studien (m/w/d)

Assistent*in für allgemeine Administration und klinische Studien (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• eine zielgerichtete Einarbeitung
• eine abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeit
• eine interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppen
• eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (TV-UK), wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote (z.B. Jobticket UKF, Hansefit)
• ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 6 TV-UK möglich

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Koordination von Patientinnen sowie organisatorische Unterstützung klinischer Abläufe einschließlich Terminabstimmung für Patientinnenvisiten
• interne und externe Schnittstelle für Patientinnen, Angehörige, Zuweiser, Kooperationspartnerinnen, klinische Bereiche und Verwaltung
• administrative Mitarbeit im klinischen Bereich, insbesondere Unterstützung bei Patient*innenvisiten, Follow-up, Dokumentation und Qualitätssicherung
• Dokumentation nach einschlägigen Qualitätsstandards, z. B. GCP, sowie Pflege und Prüfung relevanter Unterlagen
• Sammlung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Dokumenten in Abstimmung mit internen und externen Partnern, insbesondere zur Prüfung durch die Vertragsstelle
• Unterstützung beim Prüfen, Nachverfolgen und Vervollständigen administrativer und fachlicher Dokumente
• Unterstützung von Personaladministration, Zeit- und Einsatzcontrolling
• Sekretariatstätigkeiten sowie organisatorische Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Sie überzeugen durch:

• eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
• eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die selbstständig und eigenverantwortlich handelt
• Erfahrung in der Organisation anspruchsvoller Prozesse
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• wünschenswert sind Kenntnisse in qualitätsgesicherter Dokumentation, administrativer Koordination im klinischen Umfeld oder einschlägigen Standards wie GCP