Sekretariat / Teamassistenz (w/m/d) – Adaptive Bayesianische Intelligenz

Sekretariat / Teamassistenz (w/m/d) – Adaptive Bayesianische Intelligenz

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Der Fachbereich Informatik gehört zu den forschungsstärksten Informatikfakultäten Deutschlands und ist mit über 300 Mitarbeitenden und einem Gesamtbudget von mehr als 30 Millionen Euro p.a. ein Leistungsträger der TU Darmstadt. Im Forschungsfeld "Information + Intelligence" treiben unsere Wissenschaftler:innen die Profilthemen Künstliche Intelligenz, Cybersicherheit & Privatheit sowie komplexe, vernetzte Systeme voran und prägen damit das wissenschaftliche Profil unserer Universität.

Das neu gegründete Fachgebiet „Adaptive Bayesianische Intelligenz“ beschäftigt sich mit der Entwicklung nachhaltiger und transparenter Systeme der künstlichen Intelligenz (KI). Dabei werden zwei Ziele verfolgt: Erstens soll die starke Abhängigkeit von extrem großen Datensätzen, Berechnungen und Energieressourcen verringert werden, und zweitens sollen Systeme mit transparenten Funktionalitäten entwickelt werden. Wir wollen diese Ziele erreichen, indem wir KI-Systeme entwickeln, die ähnlich wie Menschen und Tiere durch schnelle und kontinuierliche Anpassung lernen. Wir nutzen Techniken aus einer Vielzahl von Bereichen, wie Deep Learning, Statistik und Optimierung, und decken dabei sowohl theoretische als auch praktische Methoden ab.

Das Fachgebiet trägt zur Forschung des Hessischen Zentrums für Künstliche Intelligenz (hessian.AI) sowie zur strategischen Schwerpunktsetzung des Fachbereichs Informatik der TU Darmstadt im Bereich Künstliche Intelligenz bei.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung des Fachgebiets (Korrespondenz, Termin- und Arbeitsorganisation, Dokumentenablage, Verwaltung von Büromaterial etc.)
• Verwaltung und Überwachung von Budgets, Kostenstelle und Drittmittelkonten
• Selbständige Verwaltung und Kontrolle von Projektmitteln (Mittelanforderungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelprojekte)
• Personalsachbearbeitung
• Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen
• Administrative Mitarbeit bei der Studierendenbetreuung
• Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung und Buchhaltung
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (u.a. Microsoft Word, Excel, PowerPoint) und moderner Kommunikationstechnik
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• teamorientiertes und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung
  – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub
  – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil
  – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund
  – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance
  – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge
  – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf
  – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Weitere Informationen

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Prof. Khan gerne zur Verfügung unter [email protected].

Eckdaten zur Stelle

Kennziffer: T343-2026
Veröffentlicht am: 22.10.2026
Bewerbungsfrist: 8.11.2026
Vergütung: Entgeltgruppe 09A TV TU Darmstadt
Befristung: Unbefristet
Einsatzort: Darmstadt
Umfang: 50%
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt