Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung und organisatorische Unterstützung der englischsprachigen Studiengänge „Autonomy Technologies“ und „Information and Communication Technology“
• Administrative Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses für Studieninteressierte der beiden englischsprachigen Studiengänge, einschließlich Bearbeitung und Prüfung eingehender Unterlagen
• Kommunikation mit Studieninteressierten und Studierenden zu organisatorischen und administrativen Fragestellungen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege und Verwaltung studiengangsbezogener Daten, Unterlagen und Dokumentationen
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Beantragung eines neuen Elite-Masterstudiengangs beim Elitenetzwerk Bayern (ENB), insbesondere bei der Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrung in der administrativen Betreuung von Studiengängen oder vergleichbaren Strukturen, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Idealerweise Erfahrung bei der administrativen Begleitung des Aufbaus oder der Weiterentwicklung von (Elite-)Masterstudiengängen, insbesondere im Kontext des Elitenetzwerks Bayern (ENB)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Interkulturelle Kompetenz und ein sicherer Umgang mit internationalen Studieninteressierten und Studierenden

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.