Studienfachberatung am Department Werkstoffwissenschaften (m/w/d)

Studienfachberatung am Department Werkstoffwissenschaften (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

Ihre Aufgaben

• Evaluierung und Bearbeitung studentischer Bewerbungen für die internationalen Masterstudiengänge des Departments einschließlich Koordination des Auswahl- und Zulassungsverfahrens sowie Unterstützung von Bewerbenden in diesem Prozess
• Selbstständige und fundierte Beratung von (internationalen) Studieninteressierten und Studierenden für die Bachelor- und Masterstudiengänge des Departments, auch durch intensive Nutzung von Online-Plattformen, sowie die Bearbeitung vielseitiger Anfragen rund um das Studium an der FAU
• Organisation und Durchführung von Orientierungs- und Informationsveranstaltungen für Studierende
• Fachliche Koordination und Durchführung von Studieninformationsveranstaltungen, Schulbesuchen mit Vorträgen und Ausstellungen auf Studien- und Berufsmessen, Organisation und Betreuung von internen Schüler-Info-Veranstaltungen (zum Beispiel Schnupperuni), Organisation und Begleitung von Exkursionen
• Betreuung von Austausch- und Erasmus-Studierenden, in- und outgoing: Kommunikation mit ausländischen Universitäten, Abstimmung und Anerkennung von Learning Agreements, interne Abstimmung mit den WW-Lehrstühlen bezüglich Kooperationen, Anerkennung von Prüfungsleistungen
• Gremienarbeit, darunter Mitwirkung in den Studienkommissionen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination des Lehrbetriebs; Unterstützung der Leitung des Departments WW in der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media und in zentralen Koordinationsaufgaben
• Fachliche Personalverantwortung für bis zu einen Mitarbeitenden
• Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit für Exkursionen und Infoveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]), idealerweise in den Werkstoffwissenschaften oder eines vergleichbaren technischen Studiengangs oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Bildungswesen, idealerweise im Bereich der Studienberatung im internationalen Kontext
• Gute Kenntnisse von universitären Strukturen und den entsprechenden Verwaltungsabläufen wünschenswert
• IT-Affinität und Social-Media-Kenntnisse, idealerweise auch Kenntnisse in der Arbeit mit dem Content Management System WordPress
• Kenntnisse universitärer Software wie zum Beispiel Campo und StudOn von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie exzellente Englischkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Interkulturelle Kompetenz
• Organisationstalent, Teamkompetenz und Kontaktfreudigkeit
• Bereitschaft zu flexibel gestalteter Arbeitszeit sowie zur Wahrnehmung gelegentlicher Abend- und Wochenendtermine und zur Exkursionsbegleitung
• Belastbarkeit
• Auslandserfahrung, gegebenenfalls während des Studiums, von Vorteil

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.