Studentische Aushilfskraft - Administrative Unterstützung (m/w/d)

Studentische Aushilfskraft - Administrative Unterstützung (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie bei der Vorbereitung und dem Versand von E-Mails, insbesondere an Tutorinnen und Tutoren
• Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten nach Vorgabe
• Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Informationen, Listen und internen Übersichten
• Unterstützung bei der Bearbeitung, Prüfung auf Vollständigkeit und Ablage der monatlichen Stundenzettel der Tutorinnen und Tutoren

Ihr Profil

• Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie Adobe Acrobat
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten wünschenswert
• Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.