Sekretariat der Krankenhausapotheke (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Telefon- und E-Mail-Management, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz. Vorbereitung von Besprechungen (z.B. der Arzneimittelkommission) inklusive Protokollführung. Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement. Pflege von Urlaubs- und Krankheitslisten Schnittstelle zur Personalabteilung des Klinikums bei organisatorischen Fragen. Unterstützung bei der Inventurvorbereitung und Materialbestellung für den Bürobedarf. Zentraler Ansprechpartner für Behörden bei administrativen Anliegen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen. Sicherer Umgang mit MS Office. Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Ihre Benefits am UKB Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen) Prämien & Sonderzahlungen Prämien & Sonderzahlungen Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 9