Sachbearbeiter Promotionsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Promotionsmanagement (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen im Rahmen von Promotionsverfahren, insbesondere zur Zulassung zur Promotion und zur Eröffnung des Promotionsverfahrens an der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie
• Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung und Auskunftserteilung für Promovierende sowie Professorinnen und Professoren zu administrativen Fragen rund um das Promotionsverfahren
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Promotionsausschusses bei der Durchführung der Promotionsverfahren
• Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung der regelmäßigen Sitzungen des Promotionsausschusses
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Promovierendendaten im Promotionsportal der FAU (docDaten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschul- oder öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
• Erfahrung im Umgang mit digitaler Aktenführung und Dokumentenverwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint), sowie die Bereitschaft, sich in die an der FAU eingesetzten digitalen Verwaltungs- und Fachanwendungen einzuarbeiten
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.