Projektleitung für das IT-Serviceportal „Aloysius" - Digitale Infrastruktur Hochschulservices (m/w/d)

Projektleitung für das IT-Serviceportal „Aloysius" - Digitale Infrastruktur Hochschulservices (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Projektleitung und -koordination des Projekts „Aloysius“ einschließlich Planung, Steuerung und Nachverfolgung der Projektziele, Meilensteine und Arbeitspakete sowie zentraler fachlicher Abstimmung mit den Projektbeteiligten
• Wahrnehmung der Funktion als zentrale Ansprechperson für CIOs und IT-Leitungen der bayerischen Hochschulen zu föderiert bereitgestellten Services sowie Koordination der hochschulübergreifenden Zusammenarbeit mit Erstellung der projektspezifischen Berichterstattung für den Digitalverbund Bayern und das zuständige Staatsministerium
• Konzeption, Organisation und Auswertung der Nutzerbeteiligung, insbesondere durch strukturierte Anforderungserhebungen, Workshops und Feedbackformate, sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Bekanntmachung und Etablierung des Serviceportals
• Pflege des Servicekatalogs der über „Aloysius“ angebotenen Services sowie Bewertung und Koordination der Aufnahme weiterer Services unter Berücksichtigung der Projektziele und Anforderungen der beteiligten Hochschulen
• Koordination der fachlichen Abstimmungen mit der Stabsstelle IT-Recht zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung und Abstimmung von Abrechnungsmodellen, Leistungsbeschreibungen und Service Level Agreements (SLAs)
• Konzeptionelle Mitwirkung bei der Entwicklung einer tragfähigen Governance-Struktur sowie eines dauerhaften Betriebs- und Finanzierungsmodells für „Aloysius“ in enger Abstimmung mit dem technischen Betrieb und den beteiligten Einrichtungen
• Fachliche Konzeption und strategische Weiterentwicklung von „Aloysius“ unter Berücksichtigung der Vorgaben der Projektbewilligung, insbesondere im Hinblick auf Nutzerorientierung, nachhaltige Betriebsstrukturen und die perspektivische länderübergreifende Interoperabilität
• Koordination der nutzerorientierten Gestaltung der Zugangswege unter Einbindung von Expertise aus dem Human-Centered Software Engineering sowie Überführung der daraus gewonnenen Anforderungen in die fachliche Weiterentwicklung des Serviceportals
• Aktive Vertretung und fachliche Abstimmung des Projekts in relevanten hochschulübergreifenden Gremien und Arbeitskreisen des Digitalverbunds Bayern, insbesondere im AK IdM Bayern sowie in CIO- und Kanzlerrunden, und Zusammenarbeit mit dem LRZ und den beteiligten Partnerhochschulen
• Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen im Rahmen der Projekt- und Gremienarbeit (in der Regel ca. ein Tag pro Monat)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung
• Einschlägige Berufserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise im Projektmanagement oder in der Koordination komplexer IT-Projekte
• Gute Kenntnisse in Methoden des IT-Projektmanagements sowie sicherer Umgang mit gängigen Werkzeugen zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten
• Erfahrung in der strukturierten Koordination komplexer Abstimmungsprozesse sowie in der Konzeption, Moderation und Nachbereitung von Workshops
• Erfahrung in der adressatengerechten Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit Fach- und IT-Verantwortlichen sowie Entscheidungsgremien
• Grundverständnis föderierter Identity- und Access-Management-Systeme und zugehöriger Standards, beispielsweise SAML2, OIDC oder Shibboleth, sowie ihrer organisatorischen Zusammenhänge ist von Vorteil
• Erfahrung in der Konzeption von Governance-, Betriebs- oder Finanzierungsmodellen für organisationsübergreifend genutzte IT-Services ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
• Ausgeprägte selbstständige und gestalterische Fähigkeiten sowie hohe Motivations- und Kommunikationsstärke
• Konzeptionelle, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on- und Team-Mentalität
• Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern, beispielsweise mit Hochschulleitungen, IT-Leitungen und Gremien

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.