Mitarbeiter/in (w/m/d) im Ambulanzsekretariat

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Ambulanzsekretariat Kinder- und Jugendpsychiatrie TV-L 19,25 Std./Woche Befristet nicht Wiss. für 2 Jahre Vergütung nach TV L TV-L 19,25 Std./Woche Befristet nicht Wiss. für 2 Jahre Vergütung nach TV L Ihre Aufgaben Besetzung der zentralen Anmeldung inkl. der Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen Aufnahme und Abrechnung der Patientinnen/Patienten in Orbis in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung des Klinikums Administrative Betreuung der Ausbildungs- undWeiterbildungsteilnehmenden Allgemeine Aufgaben im Ambulanzsekretariat Sicherstellung reibungsloser Ambulanzabläufe Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oderkaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in Praxis- oder Ambulanzorganisation undPatient/-innenmanagement wünschenswert Erfahrungen in Orbis wünschenswert Sehr gute Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit Eigenständiges Arbeiten Ihre Vorteile Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind. Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde. Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt. Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen. Ihre Zukunft bei uns Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich. Ihre Zukunft im Detail AKiP, das Ausbildungsinstitut für Kinder- und JugendlichenPsychotherapie/ CEKIP, das Centrum für Kinder- und JugendlichenPsychotherapie an der Uniklinik Köln, integriert die Aus- und Weiterbildung, Versorgung und Forschung in Verhaltenstherapie bei Kindern und Jugendlichen in einem universitären Rahmen. In unserer Psychotherapieambulanz werden wöchentlich mehr als 900 Kinder, Jugendliche und Heranwachsende bis zum Alter von 21 Jahren behandelt. Durch Ihre Mitarbeit in unserem Ambulanzsekretariat sind Sie die freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere Patientinnen/Patienten und deren Bezugspersonen, aber auch für unsere mehr als 250 Ausbildungs- und Weiterbildungsteilnehmenden. Darüber hinaus sind Sie in die Abläufe in unserem Sekretariat eingebunden undarbeiten mit Abrechnungs- und Dokumentationsprogrammen sowie einer internen Datenbank. Die Arbeitszeiten orientieren sich grundsätzlich an unseren Öffnungszeiten Montag bis Freitag von 10:00 bis 18:00 Uhr. Im Rahmen der wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden sind, in Absprache mit dem Team, verschiedene Arbeitszeitmodelle vor Ort möglich.Weitere Informationen erhalten Sie unter http://akip.uk-koeln.de/. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Kontakt Jenny Braun Tel: 022147889119 Universitätsklinikum Köln AöR Geschäftsbereich Personal Kerpener Str. 62 50937 Köln Bewerbungsfrist: 01.11.2026 Job-ID: 5424girh Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!