Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich Sachbearbeitung und Kontenführung im Haushaltsbereich (m/w/d)

Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich Sachbearbeitung und Kontenführung im Haushaltsbereich (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Führung und Verwaltung von Sachkonten einschließlich der laufenden Kontrolle von Ausgabebefugnissen sowie der Klärung sachkontenbezogener Fragestellungen mit den mittelbewirtschaftenden Stellen und den zuständigen Referaten der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
• Prüfung und Bestätigung von Abrechnungen nach vorgegebenen Regelungen und Verfahrensstandards einschließlich der erforderlichen schriftlichen Korrespondenz mit den mittelbewirtschaftenden Stellen sowie der Staatsoberkasse Bayern in Landshut
• Laufende Kontrolle offener Buchungsvorgänge in den eingesetzten Finanz- und Buchhaltungssystemen, insbesondere in der Integrierten Haushaltsverwaltung (IHV) und im Hochschul-Informations-System – Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), sowie Durchführung erforderlicher Korrekturbuchungen nach den geltenden Vorgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Idealerweise Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen und buchhalterischen Prozessen
• Kenntnisse in Fachanwendungen der Finanzverwaltung, insbesondere in Systemen für Finanz-, Haushalts- und Buchhaltungsprozesse, von Vorteil; alternativ Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die eingesetzten Anwendungen
• Erfahrung im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich des Gruppierungsplans, von Vorteil; alternativ Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Regelungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe eigenständig zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht zu bearbeiten
• Lern- und Anpassungsfähigkeit sowie Bereitschaft, sich zügig in neue Aufgaben, Arbeitsabläufe und digitale Prozesse einzuarbeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.