Mitarbeit in der Reisekostensachbearbeitung (m/w/d)
Auf einen Blick
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
Ihre Aufgaben
Abrechnung von Dienst- und Gästereisen
Abrechnung von Umzugskosten und Trennungsgeld
Beantragung von A1- und Entsendebescheinigungen
Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit Dienstreisen
Das bringen Sie mit
Das erwarten wir von Ihnen
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekosten-verordnung (ARV) und den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften sowie der Regelung über Reisekostenerstattung für Vorstellungsreisen (insbes. im Land Berlin)
Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen
Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C2)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit
Das wäre wünschenswert
Kenntnisse zu Mitarbeiterentsendungen
SAP / SAP FI-TV-Kenntnisse
gute Kenntnisse der Universitätsstruktur
Unser Angebot
eine unbefristete Beschäftigung und tarifliche Eingruppierung (TV-L)
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und leistungsstarken Team
eine strukturierte Einarbeitung
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihr Weg an die HU
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Besondere Personalangelegenheiten, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
ausführliches Motivationsschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise
Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Pirjin Buschmann ( p.n.buschmann ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜ uv.hu-berlin ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜ de ) gern zur Verfügung.
Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL .
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
Bewerbung abschicken
Ansprechperson
Pirjin Nicole Buschmann
Abteilung Haushalt und Personal (III)