Mitarbeit in der Beratung internationaler Studierender im Welcome Centre (m/w/d)

Mitarbeit in der Beratung internationaler Studierender im Welcome Centre (m/w/d)

Auf einen Blick

Ihre Aufgaben

Beratung, Betreuung und Koordination von Service- und Informationsangeboten für internationale Studierende (sowohl auf Abschluss sowie im Programmstudium) im Rahmen des Stipendien- und Betreuungsprogramms STIBET des DAAD, insb.:

Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden, vor allem in englischer Sprache

Trainingskoordination

Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für internationale Studierende

Durchführung von Evaluationen und statistische Auswertung

Projekt- und Finanzadministration

Pflege und Aufbau von Internetseiten und Social-Media-Kanälen in deutscher und englischer Sprache

Datenbankpflege

Das bringen Sie mit

Das erwarten wir von Ihnen

abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

Kenntnisse der Hochschulstrukturen sowie der internationalen Hochschulzusammenarbeit sowie studienbezogener Serviceprozesse

Beratungserfahrung; ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

vertiefte Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Durchführung von Veranstaltungen, möglichst im Hochschulbereich

Erfahrungen in der Finanzadministration von Projekten

Freude und Interesse an der Arbeit mit internationalen Studierenden

lösungsorientiertes, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit

sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)

gute Social-Media-Kenntnisse

anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen

Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Content Management

Das wäre wünschenswert

Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Unser Angebot

ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld

eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)

sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihr Weg an die HU

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer DR/156/26 vorzugsweise per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an int.karriere ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜ hu-berlin ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜ de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Internationales, Christine Scholz-Dörre, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Motivationsschreiben

tabellarischer Lebenslauf

Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)

Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.01.2027 vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL .

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .

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Abteilung Internationales (VI)