IT.SERVICES : Ressourcen-Management
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n Fachadministrator*in (m/w/d) Personaldatenmanagement
IT.SERVICES ist der zentrale Servicepartner für alle IT-spezifischen Aspekte in Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung für die rund 38.000 Studierenden und 5.000 Mitarbeitenden der RUB. Mit unseren ca. 180 engagierten Mitarbeitenden bewältigen wir die dynamischen Herausforderungen einer modernen Universität in diesem Bereich.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet, Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 22.11.2026
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung der zugrundeliegenden Systeme (Server- und Applikationssysteme)
- Erste Ansprechperson für diverse Stakeholder (Fachbereich, Projekte, Entwicklungsdienstleister, …) bei allen Fragen rund um das Thema Personaldatenmanagement
- Administration und Weiterentwicklung von Datenaustauschverfahren
- Beratung und Schulung der Anwender/innen
- Erstellung und Pflege von neuen und bestehenden Dokumentationen
- Mitarbeit im 2nd Level Support
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Erfahrungen im Umgang mit datenbankgestützten Server-/Applikationslösungen (Linux, Windos-Server, PostgreSQL, SQL-Server, Docker-Infrastrukturen)
- gute bis sehr gute Kenntnisse in den Bereichen, Shell- bzw. Skript Programmierung, Kenntnisse in der Webentwicklung und aktueller Webserver (Apache, NGINX, IIS, etc.) wären wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung und im Umgang der gängigen Office-Systeme
- grundlegende Programmiererfahrung in mindestens einer Hochsprache (C#, Java, etc.)
- sehr gutes Prozessdenken und die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erfassen
- eine hohe Motivation sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- die Fähigkeit zu selbständiger und verantwortungsvoller Arbeit, sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Eine qualifizierte Einarbeitung
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/ .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung an.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Michael Linnenweber, Tel.: +49 234 32 24010
Rahime Apaydin, Tel.: +49 234 32 22903
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6213 bis zum 22.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.