Beschäftigte*r (w/m/d) im Hochschulgesundheitsmanagement (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet

Beschäftigte*r (w/m/d) im Hochschulgesundheitsmanagement (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet

Bewerbungsende: 16.11.2026

Das sind wir Die Freie Universität Berlin gehört mit rund 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den führenden Exzellenzuniversitäten in Deutschland und nimmt international eine Spitzenposition in Forschung und Lehre ein. Als zentrale Informations-, Beratungs- und Serviceeinrichtung bietet die Zentraleinrichtung Studienberatung und Psychologische Beratung mit den Angeboten des Info-Service Studium, der Allgemeinen Studienberatung, der Psychologischen Beratung und Unterstützung und des International Student Support den ersten Anlaufpunkt für alle Studierenden rund um das Studium und die persönliche Entwicklung. Auf Beschluss der Universitätsleitung wird zur Förderung der Gesundheit der Hochschulangehörigen ein integriertes Hochschulgesundheitsmanagement (HGM) in der Zentraleinrichtung Studienberatung und Psychologische Beratung aufgebaut. Das erwartet Sie bei uns Werden Sie Teil unseres Teams im Hochschulgesundheitsmanagement und leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden an unserer Hochschule. Sie unterstützen zentrale Maßnahmen der Gesundheitsförderung und Prävention für Studierende und Mitarbeitende, indem Sie Veranstaltungen organisieren und Informationsmaterialien pflegen. In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Fachvorgesetzten übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben rund um das HGM und gestalten aktiv gesundheitsbezogene Angebote mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: • Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungsdaten zu gesundheitsbezogenen Events (z.B. Workshops zu Stressmanagement, Gesundheitstagen, Bewegungsangebote) • Erstellung und Versand von Einladungen sowie Verwaltung und Pflege der Anmeldungen für HGM-Veranstaltungen • Aktualisierung von Plakaten, Flyern und Informationsmaterialien zu aktuellen Angeboten im Bereich Gesundheitsförderung • Zusammenstellung und Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen (z.B. Broschüren zu gesunder Ernährung, Informationsblätter zur psychischen Gesundheit) • administrative Kommunikation mit Veranstaltungsteilnehmer*innen (z.B. Erinnerungen, organisatorische Änderungen) nach Vorlage und Absprache • Unterstützung bei der Durchführung und Betreuung von Gesundheitsveranstaltungen vor Ort (z.B. Begrüßung, Ausgabe von Infomaterial, Organisation von Snacks, Garderobe, Raumvorbereitung) • Durchführung von Kopier- und Scanarbeiten sowie Datenerfassung in vorbereiteten Excel-Tabellen • Umsetzung vorgegebener Korrekturen und Updates in digitalen und analogen Infomaterialien (z.B. Webseite, Broschüren) Das wünschen wir uns von Ihnen Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise. Sie freuen sich darauf, in einem Team zu arbeiten und bringen ein Interesse an Gesundheitsthemen sowie Serviceorientierung mit. Den Umgang mit digitalen Tools und standardisierten Prozessen gehen Sie strukturiert an und legen Wert auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Sie beherrschen die Grundlagen moderner Bürokommunikation und haben Freude daran, Verwaltungs- und Veranstaltungsaufgaben eigenständig nach klaren Vorgaben umzusetzen.

• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Office, insbesondere Excel und Word) • zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei sich wiederholenden Aufgaben • Servicebereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich) • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Verwaltung sensibler Daten • Bereitschaft zur Arbeit nach vorgegebenen Leitfäden und Standards • Flexibilität in der Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen (z.B. Aufbau, Betreuung) • Interesse an gesundheitsfördernden Themen und Motivation, einen aktiven Beitrag zum Wohlbefinden unserer Hochschulmitglieder zu leisten Sie möchten den Aufbau eines nachhaltigen Hochschulgesundheitsmanagements aktiv mitgestalten? Auch wenn Sie nicht alle Wünsche erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der konkreten Ausgestaltung der Arbeitszeiten berücksichtigt. Unser Angebot/ Ihre Benefits • ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Anforderungen • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie • 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember • sichere Vergütung nach dem TV-L FU • betriebliche Altersvorsorge • umfangreiches Weiterbildungsangebot • bezuschusstes Firmenticket • umfangreiches Angebot über den Hochschulsport • Gesundheitsmanagement • Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits • Mensa Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Stefan Petri ( / 03083861030).

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Dr. Stefan Petri: oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentraleinrichtung Studienberatung und Psychologische Beratung Herrn Dr. Stefan Petri Iltisstr. 4 14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Stellenausschreibung vom: 25.10.2026

Schlagwörter

• Zentraleinrichtung Studienberatung und Psychologische Beratung