Assistenz für Sekretariat und Verwaltung (w/m/d)

Assistenz für Sekretariat und Verwaltung (w/m/d, Nr. 502-26)

Einsatzort: Duisburg
Einsatzbereich: Fakultät für Informatik, Fachgebiet Verifikation komplexer Systeme
Vergütung: TV-L 8 (brutto 22.024 € - 26.782 €)
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 19 Std. 50 Min. (50%)
Kennziffer: 502-26
Bewerbungsfrist: 2026-11-13

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Aktenführung, Postverteilung
• Unterstützung bei Konferenzen und wissenschaftlichen Kolloquien
• Haushaltsangelegenheiten, Mittelverwaltung
• Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems
• Terminkoordination
• Vorbereiten von Dienstverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Unterstützung bei sonstigen Einstellungsvorgängen
• Schreibtätigkeiten, Korrespondenz, Ausstellen von Bescheinigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation, möglichst mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Sekretariat, Verwaltung oder Büromanagement
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office) und mit SAP
• Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Aufgeschlossene, teamfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Gute englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot

• ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben
• ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
• ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten
• attraktive Rabatte über Corporate Benefits
• eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
• ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible / gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport)

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen).

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Prof. Paula Herber (Telefon 0203/379-3556, E-Mail: [email protected]) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Frau Melanie Jung (Telefon 0203/379-1360, E-Mail: [email protected]).

Informationen über die Fakultät finden Sie unter: https://www.uni-due.de/informatik

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.