Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d)

Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d, Nr. 442-26)

Einsatzort: Essen
Einsatzbereich: Justitiariat
Vergütung: TV-L 9a (brutto 46.132 € - 58.820 €)
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: 2 Jahre
Arbeitszeit: 39 Stunden 50 Minuten (100%), Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Kennziffer: 442-26
Bewerbungsfrist: 2026-10-27

Das Justitiariat unterstützt sämtliche Universitätseinrichtungen in allen auftretenden Rechtsfragen. Darüber hinaus werden von hier aus die Fakultäten sowie die zentralen Hochschulgremien und Einrichtungen juristisch betreut und die Ordnungen und Satzungen der Hochschulen geprüft und überarbeitet.

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie sind für die Sachbearbeitung im Rahmen des Forderungsmanagements verantwortlich
• Die Bearbeitung von Rechtsanwalts- und Gerichtskosten fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Diebstahls- und Verlustanzeigen sowie von Versicherungsangelegenheiten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit mindestens der Note „befriedigend“ oder ein vergleichbarer Abschluss wird vorausgesetzt
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind notwendig
• Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie im Kostenrecht werden erwartet
• gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Unser Angebot

• ein Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben
• ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
• ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten
• attraktive Rabatte über Corporate Benefits
• eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
• ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible / gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport)

Bewerbung

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen).

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Sabine Wasmer (Telefon 0201-183 2048, E-Mail: [email protected]) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Nadine Free (Telefon 0203-379 1877, E-Mail: [email protected]).

Informationen zur Stelle

Informationen über das Justitiariat und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/justitiariat.php

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden.