Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der Chirurgischen Klinik und im Ambulanzzentrum 1

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der Chirurgischen Klinik und im Ambulanzzentrum 1

Einsatzort: Bochum
Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Unbefristet

BG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche medizinische Versorgung. Es ist insbesondere spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für die Menschen geben mehr als 2.500 Beschäftigte und unsere 23 Kliniken und Fachabteilungen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär während des gesamten Behandlungsverlaufs. Auch im BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

Für den Geldbeutel

• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)

Kein Sprung ins kalte Wasser

• Moderner zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten einzubringen und weiterentwickeln zu können
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung

Wir lieben Weiterentwicklung

• Berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Mitarbeitervergünstigungen

• Dienstrad-Leasing
• DeutschlandTicket Job zur Förderung umweltbewusster Mobilität
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Mitarbeitenden-App

Sport- und Gesundheitsangebot

• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden (z. B. interne Sportkurse, vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit oder Oase Bochum)

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrungen im Sekretariat oder in einer Ambulanz, idealerweise im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket, gern auch Kenntnisse im Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem MEDICO
• Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Servicebereitschaft
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

Im Ambulanzsekretariat: Unterstützung des Chefarztsekretariates bei der Privatsprechstunde, Ausstellen von Formularen und Verordnungen, Terminvereinbarung, Nachbereitung der Privatsprechstunde, Kabinendienst, Kabinenbefüllung und Pflege unter Einhaltung der Hygienerichtlinien/- und Maßnahmen.

Im Ambulanzzentrum 1: Administrative (dezentrale) Patienten-Vollaufnahme mit kompletter Erfassung der Patientendaten und Klärung der Kostensicherung unter gleichzeitiger Berücksichtigung komplexer abrechnungsrelevanter Richtlinien. Einhaltung des Durchgangsarztverfahren. Selbstständige Organisation der Sprechstundenabläufe inkl. strukturierter Terminplanung (12 verschiedene Sprechstunden/Woche) und Überweisungsmanagement zur Vordiagnostik in weitere Fachbereiche. Eigenständige Koordination der prä-/stationären Aufnahmen, Sicherstellung der telefonischen Ambulanzerreichbarkeit (für interne/externe Anrufer), E-Mail-Verwaltung der externen Ambulanzanfragen und Erledigung der schriftlichen Ambulanzkorrespondenz mit gleichzeitiger abteilungstypischer Mitwirkung bei der Patientenbehandlung und Durchführung von Aufbereitungsprozessen. E-Mail-, Telefon-, und Postbearbeitung, MedFlex-digitaler Telefonassistent

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt

Claudia Knötzsch
Leitung Medizinische Servicebereiche
0234 / 302-3403

Profil (Ergänzend)

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MFA), oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, wünschenswert auch Kenntnisse in MEDICO
• Sie besitzen ein sehr gutes Organisationstalent, eine sehr schnelle Auffassungsgabe und sind zügiges, selbständiges Arbeiten und auch Arbeiten in einem Team gewohnt.
• Erste Erfahrungen in der Plastischen Chirurgie runden Ihr Profil ab

Aufgaben (Ergänzend)

• Administrative Aufnahme der ambulanten Patienten in Medico
• Organisation des Ambulanzbetriebes hinsichtlich der Sprechstunden
• Telefonische Bearbeitung aller Anfragen, Terminierungen und interne Gespräche
• Formularwesen, Ausstellung aller Rezepte, AU's und Verordnungen etc.
• Pflege der Patientenakten für die Abrechnung
• Terminierung für CT-, MRT-Untersuchungen und in- und externen Konsilen
• Überprüfung der Überweisungen, ggf. Nachforderungen
• OP Terminierungen und Eintragungen in Medico
• Postbearbeitung und E-Mail Bearbeitung
• Organisation und Aktenführung für das ambulante Operieren
• Versand und Kontrolle der ambulanten Briefe
• Bestellung, Überwachung und Anmeldung ambulanter VAC-Therapien
• Einbestellung der Heilverlaufskontrollen/BG-Patienten