Teamleitung Prüfungsämter und Studiengangsverwaltung (d/w/m) Referat für Studienangelegenheiten

Teamleitung Prüfungsämter und Studiengangsverwaltung (d/w/m) Referat für Studienangelegenheiten an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Aufgaben

• Organisation, Koordinierung und fachliche Anleitung des Sachbearbeitungsteams der Prüfungsämter / Studiengangsverwaltungen für alle zentral im Referat verwalteten Studiengänge der Charité
• Bearbeitung und Entscheidung komplexerer Vorgänge, Vertretung des Teams in bereichsübergreifenden Kontexten innerhalb der Charité (Teams im Geschäftsbereich Studium und Lehre und Vertreter*innen der Fakultät) und gegenüber übergeordneten Institutionen wie beispielsweise dem Landesprüfungsamt
• Key-Userin / Key-User für Softwareanwendungen, Schulung und Anleitung der Sachbearbeitenden
• Entwicklung von Bearbeitungsstandards und kontinuierliche Prozessoptimierung im Bereich in Übereinstimmung mit den Qualitätszielen des Referats
• Organisation von Vertretungsregeln und Aufgabenverteilung innerhalb des Bereichs
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Referats für Studienangelegenheiten

Anforderungen

• Sie verfügen über einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar mit gleichwertiger langjähriger Berufserfahrung und entsprechenden Kenntnissen
• Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und haben sehr gute Englischkenntnisse
• Sie haben langjährige Berufserfahrung in der Studiengangsverwaltung mit Schwerpunkt Prüfungsämter (mindestens 4 Jahre)
• Sie haben profunde Kenntnisse hochschulrechtlicher Vorschriften, Satzungen und Ordnungen (UniMedG, BerlHG, ÄApprO, RASP, StO, PO, MuSchuG, BAföG) sowie der universitären Verwaltungsabläufe, Datenschutz, Nachweis von Fortbildungen im prüfungs- und verwaltungsrechtlichen Bereich
• Sie beherrschen einen souveränen Umgang mit Mitarbeitenden, Studierenden, Studiengangsverantwortlichen, Dozierenden und Lehrkoordinatorinnen / Lehrkoordinatoren und haben große Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen und sind begeisterungsfähig
• Sie haben hohes Organisationsgeschick und Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Prozessoptimierung, Change Management, deeskalierender Kommunikation, empathievolle Führung
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Standardverwaltungssoftware von Studierendensekretariaten (HIS/ SAP) und den gängigen Office Anwendungen (insbesondere Excel)

employmentType: Vollzeit
datePosted: 2026-10-29
validThrough: 2026-11-08T00:00:00

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 08.11.2026