Charité

Teamleitung (d/w/m) Einbestellung Herzchirurgie

Berlin · Herzchirurgie

Arbeitszeit Vollzeit Befristung nicht angegeben

Teamleitung (d/w/m) Einbestellung Herzchirurgie an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Ihre Aufgaben

Als Leitung unseres Team in der chirurgischen Einbestellung übernehmen Sie verschiedene Aufgaben als Personalverantwortliche bzw. Personalverantwortlicher, u. a.:

die Pflege des Zeiterfassungssystems und Koordinierung der Abwesenheiten, Stellenausschreibungen, Einarbeitung und Onboarding sowie die Weiterbildung und Durchführung von Fortbildungen
die Erstellung von Analysen und Statistiken sowie wöchentlichen Auswertungen inkl. dem Ableiten und Umsetzen von Maßnahmen zur fortlaufende Prozess- und Ressourcenoptimierung mit regelmäßigem Reporting an den Klinikdirektor
die Vorbereitung bei der Budgeterstellung und deren Verwaltung und Kontrolle
die Rolle als Ansprechperson für Kliniken und Zuweisende sowie interne Schnittstellen und Kolleginnen sowie Kollegen
außerdem die Mitarbeit bei der telefonischen Einbestellung von chirurgischen Patientinnen und Patienten
die Motivation, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team

Ihr Profil

Ihr Studium mit Schwerpunkt in Gesundheitsökonomie, BWL, Management (oder vergleichbar) haben Sie abgeschlossen, alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung mit gründlichen, umfassenden Fachkenntnissen im Gesundheitswesen vorweisen
Außerdem freuen wir uns auf Bewerbungen von Pflegefachkräften und MFAs mit entsprechender Leitungsweiterbildung oder Zusatzqualifikation als Fachwirtin bzw. Fachwirt im Gesundheitswesen
Sie haben bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im (stellvertretenden) Leitungsbereich, idealerweise ebenfalls im Gesundheitswesen, sammeln können und verfügen daher über Kenntnisse von Klinikabläufen
In der Erstellung und mindestens groben Einordnung von Auswertungen und Statistiken sind Sie routiniert
Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie ausgezeichneten EDV-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office und SAP, ggf. Torin)
Außerdem haben Interesse an Prozessoptimierung und Projektmanagement (u. a. zu den Schwerpunkten innerbetriebliche Schnittstellen und IT-Systeme)
Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus
Ihre Arbeitsweise ist geprägt Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und ist absolut diskret und integer
Sehr gute Umgangsformen im Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen sowie verbindliches, klares und wertschätzendes Auftreten und ein hohes Bewusstsein für Verantwortung und Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab