Teamassistenz (m/w/d) für den Schwerpunkt Endokrinologie

Modernste Medizin. Aus einer Hand. Die Medizinische Klinik 1 ist eine von 25 Kliniken des Universitätsklinikums Erlangen. Sie vereint die Fachdisziplinen Gastroenterologie, Pneumologie, Endokrinologie und Infektiologie. Rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich mit Fachkompetenz und Menschlichkeit für die Versorgung der Patientinnen und Patienten – und arbeiten mit Leidenschaft daran, die Medizin von morgen mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und führen das Sekretariat des Schwerpunkts Endokrinologie und Diabetologie eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, virtuellen Meetings und Beiratssitzungen.
• Sie planen Dienstreisen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und unterstützen bei der anschließenden Abrechnung.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Studien- und Nebentätigkeitsverträgen sowie bei Drittmittel- und Forschungsfinanzierungsanträgen.
• Sie koordinieren administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten und klinischen Zertifizierungen.
• Sie organisieren Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Hospitationen.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, nehmen Telefonate entgegen und leiten Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
• Sie behalten Fristen und Termine im Blick und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Bei Abwesenheit der zuständigen Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie vertretungsweise das Patientenmanagement.
• In diesem Rahmen beantworten und koordinieren Sie Anfragen von Patientinnen und Patienten.
• Sie bereiten hierbei Unterlagen für Tumorboard-Beschlüsse und Zertifizierungen vor.