Teamassistenz der Akademieleitung für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken – jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse
• Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an
• Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
• Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen
• Sie gestalten Marketingmaßnahmen
• Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie

Rahmenbedingungen und Bewerbung

• Die Eingruppierung erfolgt – abhängig von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen – nach TV‑L
• Die Stelle ist befristet für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (ca. 13 Monate)
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,5h/Woche), eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich
• Die Einstellung erfolgt zum 15.11.2026
• Die Bewerbungsfrist endet am 13.10.2026
• Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer AK-2026-09-28/Teamassistenz an