Teamassistenz ATA-OTA-Berufsfachschule

Teamassistenz ATA-OTA-Berufsfachschule an der Klinikum rechts der Isar (TUM)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats einschließlich Auskunftserteilung, Publikums-, Telefon- und Postverkehr sowie Schriftgutverwaltung und Registratur
• Anwendung von ASV und weiteren Schulmanagementsystemen sowie eigenständige Bearbeitung von Bestellungen, Abrechnungen und administrativen Vorgängen
• Mitwirkung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten sowie im Bewerbermanagement
• Optimierung interner Verwaltungsabläufe sowie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Protokollen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Sekretariats mit vielfältigem und anspruchsvollem Aufgabenspektrum von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und loyale Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
• Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen

Hinweise zur Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.