Im Akademischen Auslandsamt der JLU Gießen ist in den Bereichen Leitung und Kooperations- & Austauschmanagement zum 01.12.2026 eine Stelle als Studentische Hilfskraft (m/w/d) für mind. 43h/Monat zunächst befristet bis 30.11.2027 zu besetzen. Eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich. Bei Bedarf und nach gemeinsamer Absprache besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit zu erhöhen.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung im Management internationaler Abkommen mit Partnerinstitutionen der JLU weltweit
- Kommunikation mit Fachbereichen, Zentren sowie mit den Partnerhochschulen der JLU
- Unterstützung in der Veranstaltungsplanung sowie der Planung von internationalen Delegationsbesuchen von Partnerinstitutionen der JLU
- Unterstützung beim Management von AAA-internen Prozessen und Abstimmungen
- Pflege von Datenbanken/Statistiken
- Recherchetätigkeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Idealerweise erster Studienabschluss (Bachelor oder nach erfolgter Zwischenprüfung im Staatsexamensstudiengang)
- Sehr gute Englischkenntnisse, gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und hohe Kompetenz in der schriftlichen Korrespondenz
- Interesse an Fragen der internationalen Zusammenarbeit
- Eigene Auslandserfahrungen
- Idealerweise erste Erfahrungen als Hilfskraft oder in vergleichbaren Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen
Erwartet werden außerdem Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt, ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Unser Angebot an Sie
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
- Einblicke in die Organisationsstruktur einer Universität und die internationale Netzwerkarbeit
- Flexible Arbeitszeiten
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.11.2026 gesammelt in einem PDF-Dokument mit dem Betreff „Ihr Nachname_Bewerbung studentische Hilfskraft“ an [email protected] und [email protected].
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.