Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Betrieb & Koordination FAU | ZOLLHOF Factory Lab, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Betrieb & Koordination FAU | ZOLLHOF Factory Lab, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Wissenschaftsnahe Beschäftigung mit interessanten Einblicken in den Forschungsbetrieb
• Erweiterung der Berufserfahrungen
• Zeitliche Flexibilität
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und der Öffentlichkeitsarbeit. • Koordinieren von Veranstaltungsorten, Verpflegung, Einladungen, Ausrüstung und die Veranstaltungslogistik. • Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, Kolleg*innen an der Universität und externen Partner*innen. • Bearbeitung deutschsprachiger Dokumente, Korrespondenz und administrativer Abläufe. • Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich des Besuchs von univsersitären Veranstaltungen und des Austauschs mit Studierenden. • Koordination von Terminen, follow-ups und alltäglichen operative Aufgaben. • Unterstützung der Vorbereitung von Präsentationen, Materialien und Veranstaltungsdokumentationen.

Ihr Profil

• Derzeit in einem Masterstudiengang an einer Universität eingeschrieben; Studierende der FAU werden bevorzugt. • Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. (mindestens C1) • Fähigkeit, mit deutschsprachigen Dokumenten zu arbeiten und mit deutschsprachigen Dienstleister*innen zu kommunizieren. • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail. • Proaktiver Arbeitsstil: Fähigkeit, Verantwortung für vereinbarte Aufgaben zu übernehmen, nächste Schritte zu antizipieren und diese eigenständig umzusetzen. • Sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personen • Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Veranstaltungsbetrieb oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. • Verfügbarkeit: Drei bis vier Tage pro Woche, mit regelmäßiger Anwesenheit vor Ort bei FAU/N74. Eine Verfügbarkeit dienstags, mittwochs und donnerstags wird bevorzugt, wobei die genauen Arbeitstage einvernehmlich vereinbart werden können.