Stabsstelle Prozessmanagement & KI-Implementierung (w/m/d)

Stabsstelle Prozessmanagement & KI-Implementierung (w/m/d)

Überblick

Arbeitsverhältnis: Vollzeit
Bewerbungsadresse: [email protected]
Beginn: ab sofort
Bewerbungsfrist: 31.10.2026
Jahresbruttogehalt: Bruttogehalt ab € 60.000,- p.a.
Referenznummer: 15-26

Reisekosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht ersetzt.

Aufgabengebiet

• Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Sicherstellung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Identifizierung von Verbesserungspotentialen gemeinsam mit den Abteilungen mit Schwerpunkt auf Einsatz von KI
• Weiterentwicklung des strategischen Prozessmanagements (z.B. Tools, Rollen, Governance, Kennzahlen)
• Unterstützung der Prozessverantwortlichen im operativen Betrieb (z.B. Dashboarding, Best Practice Sharing, Kommunikation)
• Mitwirkung an der Sicherstellung eines qualitätsgesicherten, akkreditierungskonformen Hochschulbetriebs
• Leitung von Digitalisierungsprojekten in enger Abstimmung mit der IT
• Anlaufstelle für Teams/Mitarbeiter:innen, um KI-fit zu werden
• Ausarbeitung und Umsetzung von KI-Projekten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen und IT
• Ausarbeitung und Umsetzung von KI-Projekten sowie Erstellung von KI-Agenten und Agentensystemen für die Abteilungen
• Recherche von Best Cases und Benchmarks im Hochschulbereich

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkten in Prozessmanagement, Data Science, ERP sowie KI-Kompetenzen
• Umfangreiche Kenntnisse in der Erstellung von KI-Agenten
• Ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in Kommunikations- und Präsentationstechniken
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Qualifikation im Prozessmanagement, im Umgang mit Prozessmodellierung und -software und in der Anwendung von KI-Tools
• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Selbstorganisation

Neben einem marktgerechten Bruttogehalt ab EUR 60.000,- p.a. (Vollzeit; abhängig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten) bieten wir ein attraktives Incentive-Programm, vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu einem maßgeblichen Mobile-Working-Anteil (40 %).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
[email protected]

Julia Zimmermann, BA
Mitarbeiterin Personalmanagement
+43 5372 71819 218
[email protected]