Sprechstundenkoordinator:in / Arzt- und Spitalsekretär:in für die Augenklinik 80-100%

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Ihre Hauptaufgaben

• Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für zwei bis drei Kaderärzte
• Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine Korrespondenz
• Schreiben von Berichten ab Diktaphon
• Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
• Diverse administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA, Dentalassistent:in DA, Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ
• Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
• Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Stephanie Indlekofer
Recruiting