Sekretärin/ Sekretär (d/w/m) für das Konsilsekretariat des Instituts für Pathologie

Sekretärin/ Sekretär (d/w/m) für das Konsilsekretariat des Instituts für Pathologie an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Aufgaben

• Unterstützung von Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik
• Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und - dokumentation, Konsilversand, etc.)
• Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen
• Mitarbeit bei der Befundauskunft
• Erstellung von pathologischen Befundberichten und Leistungserfassung nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile)
• Selbständiges Erfassen von Patienten-/ Einsenderdaten
• Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften
• Unterstützung des Pathologie-Studienlabors (Administration, Versand, Verrechnung)
• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

• Bevorzugt ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretär*in, med. Fachangestellte*r, Arzthelfer*in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen o.ä.)
• Berufserfahrung als Sekretär*in oder in vergleichbarer Funktion im medizinischen Bereich
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
• Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Power Point)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil (Deutsch Level C1)
• Englisch Level B2 wünschenswert

Konditionen

Bereich: Laboratoriumsmedizin
Anstellungsart: Vollzeit