Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Arbeitsbereich Physikalische Medizin

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Arbeitsbereich Physikalische Medizin an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz mit viel Abwechslung, sie organisieren unterschiedliche Aufgaben, wie:

• Organisation und Führung des Kliniksekretariats sowie eigenständige Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Korrespondenz
• Koordination und Administration der Sprechstunden
• Zentrale Ansprechperson für telefonische Anfragen, Kommunikation und Informationsweitergabe
• Bearbeitung von Arztbriefen sowie Unterstützung bei Personal- und Abteilungsorganisation
• Ansprechperson für Studierende
• Mitwirkung im Controlling (Erfassung / Auswertung von Qualitätsparametern) sowie ggf. Unterstützung im Anmeldebereich

Anforderungen

• In Deutschland anerkannte, abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA oder Sekretärin / Sekretär im Gesundheitswesen o.ä.
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau nach Goethe, Telc oder TestDaF)
• Sichere Anwendung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Internet)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion
• Ihnen ist ein umsichtiger Umgang und Freundlichkeit im Team und mit den Patientinnen und Patienten neben fachlicher Kompetenz besonders wichtig
• Sie sind flexibel, empathisch, teamfähig, können eigenverantwortlich arbeiten und denken innovativ

Fachbereich: Physikalische und Rehabilitative Medizin

Anstellungsart: Teilzeit