Sekretär:in Anstaltsapotheke

Zu den Kernaufgaben der Position gehören die Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Organisationsarbeiten sowie die Koordination und Vereinbarung von Terminen. Zudem fallen die Erstellung monatlicher Abrechnungen für belieferte Krankenhäuser sowie das Ausstellen spezieller Dokumente wie Einfuhr- und Verkehrsfähigkeitsbescheinigungen in den Aufgabenbereich. Die Stelle umfasst auch die Betreuung von Bürolehrlingen, die Mitwirkung beim bereichsspezifischen Qualitäts- und Risikomanagement sowie die Organisation und Abhaltung von internen Besprechungen.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau. Bewerber:innen sollten versiert im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen sein und über eine gute Kommunikationsfähigkeit verfügen. Darüber hinaus zeichnet sich das Profil durch eine sehr verlässliche, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit aus.