Sachbearbeiter*in Gremien (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Gremien (m/w/d)

Unser Angebot:

• Verantwortung & Perspektive: ein spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
• Sicherheit & Verlässlichkeit: eine hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
• Wertschätzung: ein modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zusätzlich profitieren Sie von einer ergänzenden Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Job-Ticket und Firmenfitness

Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für alle Fragen rund um die administrativen Gremienprozesse
• administrative Organisation der Geschäftsstelle Fakultätsvorstand und -rat sowie eigenverantwortliche administrative Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Fakultätsvorstandes und –rates der Medizinischen Fakultät
• organisatorische und technische Begleitung der Sitzungen des Fakultätsrates
• rechtssichere Dokumentation der Gremienprozesse
• Optimierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse im Gremienbereich sowie an den Schnittstellen
• aktive Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten
• Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Homepage für den Bereich Gremien

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement; etc. oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Public Management (m/w/d)
• Freude an komplexen verfahrensrechtlichen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten unter Beachtung der Verfahrensvorgaben
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• eine gewisse zeitliche Flexibilität in der Zeiteinteilung entsprechend den Anforderungen der Gremienvorbereitung und -begleitung
• Motivation und analytische Neugier sich eigenständig in anspruchsvolle komplexe rechtliche Themengebiete einzuarbeiten
• einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung
• einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in Englisch),
• eine ausgeprägte Digitalisierungsorientierung
• erste Erfahrungen mit Qualitätsmanagement erwünscht

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 11.11.2026