Referent Verwaltung im Gebäudeservice (m/w/d)
Für Sie sind Organisation, Struktur und gute Abläufe die Grundlage für einen funktionierenden Arbeitsalltag? Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, denken gerne mit und bringen eigene Ideen ein? Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Gebäudeservice aktiv mitgestalten? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie! Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Halle sorgt die UKH Service GmbH mit ihrem Gebäudeservice täglich dafür, dass Reinigung und Service zuverlässig funktionieren und die hohen Anforderungen im Krankenhaus erfüllt werden. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Ideen bei uns ein.
Einrichtung: UKH Service GmbH
Beschäftigungsart: Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Vergütung: Probezeit / je Qualifikation
Ihre Aufgaben
- allgemeine administrative Bürotätigkeiten (Zuarbeit für BL, Schriftverkehr von BL, Telefondienst)
- selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen
- monatliche Vorbereitung der Lohnabrechnung im Programm “SAGE”
- Bearbeitung der Ablage/Backoffice
- Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeiter
- Mitwirken bei Integration und Konzeption von Projekten
- Archivierung Dokumente und Aufzeichnungen nach Auftragsabarbeitung
- Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen und Personalfragebögen
- Organisation und Kontrolle der Arbeitsmedizinischen Untersuchungen der Mitarbeiter
- Protokollführung und Dokumentation
- Sonder- und Hilfsaufgaben, die dem Wesen nach zum Tätigkeitsfeld gehören
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) von Vorteil)
- gute Kenntnisse in MS Office Programmen
- Vorkenntnisse im Programm “SAGE” wünschenswert
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Erfahrung und Umgang mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen
- Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Besonderen im Umgang mit sensiblen Daten
- kooperativer und partnerschaftlicher Arbeitsstil
Wir bieten Ihnen
- Brutto-Gehalt monatlich 3.250,00 - 3.500,00 €
- Option auf ein Jobticket
- Deutsches Dienstrad (Fahrrad-Leasing)
- modernes Arbeitsumfeld in einer krisensicheren Branche und in einem stetig wachsenden Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag