Projektassistent*in oder Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement (m/w/d)

Projektassistent*in oder Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und interdisziplinären Team
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• individuelle und strukturierte Einarbeitung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Arbeiten in einem hochmodernen, innovativen Klinikneubau
• attraktive Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits, Jobticket, Hansefit, Klinikshop und weitere Vergünstigungen

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Projektmanagements bei der Administration und Organisation von Forschungsvorhaben
• Kommunikation mit kooperierenden Zentren und anderen Partnern
• gewissenhafte Projektdokumentation und Dokumentenmanagement
• administrative Prüfung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Begleitung der Vertragsabwicklung
• Aufbereitung von Dokumenten für die Ethikkommission oder den Datenschutz
• Pflege von Fachportalen und Datenbanken (z. B. ethikPool, Belos, FRKS)
• Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings und Schulungen
• Mitwirkung bei der Überwachung von Projektfortschritten, Fristen und Meilensteinen
• Allgemeines Büromanagement und Abwicklung von Korrespondenz
• mit Ihrer organisatorischen Unterstützung leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass innovative Forschungsprojekte effizient umgesetzt und neue Therapieansätze schneller den betroffenen Kindern und ihren Familien zugutekommen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Berufserfahrung und Interesse an medizinischen Themen sind willkommen
• idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement und Vertragswesen
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenfelder einzuarbeiten