Programmkoordinator:in in der hochschuldidaktischen Weiterbildung

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.

Aufgaben

Sie sorgen gemeinsam mit den Programmleitungen für einen professionellen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Koordination und Administration der Programme Teaching Skills und CAS in Higher Education in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung der Teilnehmenden
• Durchführung der Anmeldeverfahren und Pflege der Teilnehmendendatenbank
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Leistungsausweisen und weiteren Programmdokumenten
• Organisatorische Unterstützung der Programm- und Kursleitenden bei der Vor- und Nachbereitung der Module
• Bereitstellung von Kursmaterialien, Koordination der Leistungsnachweise und Durchführung der Kursevaluationen
• Erstellung von Abschlussdokumenten und Teilnehmendenstatistiken
• Aufbereitung der Jahres- und Rechenschaftsberichte
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse

Profil

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden Funktion
• Sehr gute Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit, strukturiertes Denken und eine sorgfältige, effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ein professioneller, adressatengerechter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit Serienbriefen und Formularen sowie erweiterte Excel-Kenntnisse (z.B. Erstellung von Pivot-Tabellen)
• Erfahrung mit Learning-Management-Systemen und Datenbanken von Vorteil
• Digitale Affinität sowie Interesse an der Nutzung von KI zur Unterstützung administrativer Prozesse
• Bereitschaft, das 50%-Pensum auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche zu verteilen

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 28.11.2026