Charité

Office-Managerin / Office-Manager / Direktionsassistenz (d/w/m) Augenheilkunde

Berlin · Augenheilkunde

Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit Befristung nicht angegeben

Office-Managerin / Office-Manager / Direktionsassistenz (d/w/m) Augenheilkunde an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Beschreibung und Aufgaben

Sie sind die zentrale Schnittstelle zu der Klinikdirektorin und den Mitgliedern der Klinikleitung und arbeiten diesen in allen Belangen der Krankenversorgung, Lehre und Forschung direkt zu. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Klinikorganisation und halten "die Fäden zusammen" (alle administrativen Belange, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Kongressorganisation und -abrechnung, Drittmittelmanagement, Bestellvorgänge, Unterstützung im Personalwesen, PEP-Verwaltung, Bewerberkoordination, Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination in der Patientenversorgung und Betreuung von Privat- und ausländischen Patientinnen / Patienten, usw.). Sie sind außerdem Ansprechperson für Patientinnen / Patienten, Mitarbeitende und Externe.

Anforderungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss, gern Quereinsteiger
Sie sind ein absolutes Organisationstalent und behalten immer den Überblick
Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und schreiben zügig fehlerfreie Texte nach Diktat, aber auch selbständig
Sie beherrschen MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc.) sowie SAP
Sie beherrschen im Idealfall die medizinische Nomenklatur
Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung, wünschenswert im Klinik- bzw. Chefsekretariat oder vergleichbaren Bereichen
Sie arbeiten selbständig und koordiniert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
Sie sind belastbar und treten jederzeit allen Anspruchsgruppen gegenüber freundlich, höflich und zugewandt auf
Sie verstehen sich als Dienstleister, Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Sie sind grundsätzlich bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten