Office Manager (m/w/d) - Privatambulanz Strahlentherapie

Office Manager (m/w/d) - Privatambulanz Strahlentherapie an der Klinikum rechts der Isar (TUM)

Ihre Aufgaben

• Organisation des Patientenbetriebes in unserer Privatambulanz
• Datenerfassung, Prüfung und Vorbereitung der Unterlagen sowie Mitwirkung bei der Koordination der Maßnahmen für die Bestrahlungsplanung
• Umsetzung der Arbeitsabläufe und Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, selbstständige Bearbeitung budgetrelevanter Vorgänge, Vorarbeit zur Abrechnung der Privatliquidation (GOÄ, ASV, etc.) und fallbegleitende Kodierung (ICD, OPS)
• Aufarbeitung wissenschaftlicher Daten in englischer Sprache sowie Umgang mit internationalen Patient/innen und Wissenschaftler/innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung als z.B. MFA (m/w/d), ZFA (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Ausbildung im Bankwesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Gesundheitsmanagement oder ähnliche Qualifikation oder ein Studium mit administrativen Kompetenzen für den umfangreichen Tätigkeitsbereich
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (min. C1) und Englisch sowie gründliche und umfassende EDV- und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• Analytisches Denkvermögen, hohe Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
• Kenntnisse und Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten sowie der dazugehörigen Universitätsstrukturen, idealerweise im Bereich der Abrechnung, des Controllings und der DRG-Kodierung
• Sehr gute Umgangsformen sowie Integrität, Loyalität und Diskretion

Wir bieten

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Hinweise

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.