Office Manager:in (m/w/d)

Office Manager:in (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Koordination und Unterstützung von studentischen Mitarbeiter:innen
• Administrative Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Verwaltung von Globalbudget, Drittmittelprojekten und Restmittelsammlern
• Bestellung von Büromaterial, Abwicklung von Refundierungen und Gastvortragsabrechnungen
• Vorbereitung von Ausschreibungen, Verwaltung von Zeitaufzeichnungen und umfassende Betreuung von Gästen und externen Lehrbeauftragten
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen in diverse Verwaltungsaufgaben (Urlaubsantrag, Krankmeldung, etc.)
• Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten im Rahmen von Projektanträgen sowie bei der Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen
• Verwaltung des Inventars, Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Betreuung der Homepage sowie Abwicklung des Postverkehrs
• Entscheidungsvorbereitung für die Leitung der Subeinheit (Recherchieren und Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Exkursionen, sowohl intern als auch extern
• Ansprechperson für Parteienverkehr und Studierendenanfragen sowie administrative Unterstützung im wissenschaftlichen Bereich (z. B. Kontrolle von Zitierregeln, Layout, Korrekturlesen, Literaturrecherche)

Über die TU Graz

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Über die Organisationseinheit

Das Institut für Finance hat ein starkes Profil in Lehre und Forschung. In der Lehre wird auf Bachelor-, Master- und PhD-Level die gesamte Breite des Fachbereichs, von Unternehmensfinanzierung über Finanzinstitute bis hin zu Kapitalmärkten abgedeckt.

Vorteile

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.