Office Management / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Hepatologie und Gastroenterologie

Office Management / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Hepatologie und Gastroenterologie an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Aufgaben

• Terminvergaben, Telefonie, Mailbearbeitung, Terminplanung, Materialbestellungen
• Nachbearbeitung und Versand von Arztbriefen
• Terminplanung für die ambulant und stationär betreuten Privatpatientinnen / Privatpatienten
• Koordinierung von Angelegenheiten des Personals der Klinik (Zeugnisse, Onboarding, ausländische und inländische Famulanten und PJler)
• Organisation von Meetings, Fortbildungsveranstaltungen und Konferenzen der Klinik mit internen und externen Partnern
• Verwaltung PEP für sonstige Mitarbeitende, Erstellung von Weiterbildungszeugnissen
• Befundbearbeitung und Eingabe ins SAP-System
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Termine im Rahmen von klinikeigenen Studien und Auftragsstudien der Charité CRO
• Unterstützung des ärztlichen Lehrkoordinator bei der Lehrorganisation
• Selbständige Durchführung und Kontrolle der Privatabrechnungen in Kooperation mit UNIMED
• Planung der Geräteeinweisung sowie Planung und Organisation von Gerätewartungen/Reparaturen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Sichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit SAP ist wünschenswert
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Anstellungsart: Vollzeit