Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Zuwendungsverwaltung der Gewaltschutzambulanz

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Zuwendungsverwaltung der Gewaltschutzambulanz an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Aufgaben

• Unterstützung der Gewaltschutzambulanz in finanz- und verwaltungstechnischen Angelegenheiten, Bewirtschaftungn und Verwaltung der Zuwendungen, Einleiten von Personalprozessen (Einstellung, Vertragsverlängerungen) und Beschaffungsprozessen, laufender Schriftverkehr im Rahmen der Bewirtschaftung
• Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen und Querschnittsprüfungen zur Sicherstellung der sachgerechten Mittelverwendung und Erstellung von Prüfberichten
• Budgetierung des Projekts, Budgetüberwachung, zeitgerechte Mittelumwidmungen und Erstellen des Verwendungsnachweises unter Verwendung von SAP
• Sachgerechte Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber der Zuwendungsgeberin sowie im Rahmen der Vor- und Nachbereitung jährlicher Vollprüfungen der Zuwendungsgeberin inkl. Belegprüfungen
• Laufende Bearbeitung der Fördermittel, inklusive der Kostenkontrolle, Mittelanforderung und Abrechnung.
• eigenverantwortlich und selbstständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Zuwendungsgeberin, der kaufmännischen Centrumsleitung CC5 und Verwaltungsbereichen der Charité
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung und/oder Betriebswirtin / Betriebswirt (VWA) oder Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der administrativen Betreuung/Bewirtschaftung von Zuwendungs- und Drittmittelprojekten
• Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit Online-Förderportalen sind vorteilhaft.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektpartnerinnen / Projektpartnern und Projektkoordinationen
• Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, SAP CSP / SAP BW /SAP SRM) und MS-Word, Excel und Outlook
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz, Konfliktfähigkeit, Organisations- und Planungsgeschick, Termintreue auch bei großem Zeitdruck
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Eckdaten

Laboratoriumsmedizin, Rechtsmedizin

employmentType: Teilzeit

datePosted: 2026-10-09

validThrough: 2026-10-23T00:00:00

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 23.10.2026