Mitarbeiter (m/w/d) für Unterkunftsverwaltung & Kundenbetreuung F+U Academy of Languages

Mitarbeiter (m/w/d) im Wohnheimmanagement

Die F+U Academy of Languages zählt zu den größten Sprachschulen Deutschlands und verfügt über ein weltweites Netzwerk an Kooperationspartnern. Sie zeichnet sich durch ein vielfältiges Bildungsangebot, eine ausgeprägte internationale Ausrichtung und jahrzehntelange Erfahrung in der Sprachvermittlung aus. Ergänzt wird das Angebot durch vielfältige Unterbringungsmöglichkeiten für internationale Teilnehmende sowie ein breit aufgestelltes internationales Prüfungszentrum.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Wohnheimmanagement in Vollzeit oder Teilzeit (50-100%) am Standort Heidelberg.

Unterstützen Sie uns bei

• administrativen und organisatorischen Aufgaben der Wohnheimverwaltung, sowohl im Büro, als auch im Außendienst im Bereich Facility Management unserer Objekte
• der Buchungs- und Datenpflege in unserem Verwaltungssystem
• der Betreuung der Teilnehmer*innen bei Fragen rund um unsere Wohnheime
• der Kundenberatung und der Erstellung von Angeboten
• der Qualitätssicherung und beim Beschwerdemanagement

Ergänzen Sie unser Team mit

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann; auch Bewerberinnen und Bewerber mit vergleichbarer oder anderer geeigneter Vorbildung sind herzlich willkommen. Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Ihrem sympathischen und kundenorientierten Auftreten
• Ihrem Organisationstalent, Engagement sowie Ihrer Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• einem sicheren Umgang mit den MS Office- und Verwaltungsprogrammen
• Sehr guten Englischkenntnissen und ggf. einer weiteren Fremdsprache
• Führerschein (Klasse B)
• handwerklichem Geschick (wünschenswert)

Profitieren Sie von

• einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• ein engagiertes und ideenreiches Team, das sich auf Sie freut und bei Ihrer Arbeit unterstützt
• flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichem Sonderurlaub
• Jobticket, Zuschuss zum Fitnessstudio sowie einer Übernahme der Kosten für Weiterbildung

Überzeugen Sie uns als Mensch... und nicht nur als "Aktenwälzer*in"!

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt hier.