Mitarbeiter:in Instituts- und Studienadministration

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Sicherstellung der allgemeinen Institutsadministration, einschliesslich Post- und Telefondienst sowie Büromaterialbewirtschaftung
• Mitwirkung in der Studienadministration, insbesondere bei der Organisation von Prüfungen und Studienanlässen sowie bei der Bearbeitung studienbezogener Gesuche
• Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung des Lehrangebots im KSL sowie administrative Koordination der Lehrveranstaltungs- und Forschungsevaluationen
• Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Bewerbung und Kontakt

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind elektronisch über das Stellenportal der Universität Bern bis am 8. November 2026 einzureichen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. November 2026 statt.