Mitarbeiter*in im Office Management (Automatisierungstechnik)

In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Betreuung des englischsprachigen Bachelorstudiengangs Smart Automation. Dazu gehört die Betreuung von nationalen sowie internationalen Studieninteressierten und Bewerber*innen, einschließlich der Abwicklung von Infoveranstaltungen und Aufnahmeverfahren. Sie begleiten den regulären Studienbetrieb bei Prüfungen, Lehrveranstaltungen sowie Praktika und fungieren als englischsprachige Ansprechperson für Lehrende und Studierende. Zudem erledigen Sie klassische Büroarbeiten wie Terminplanung, Telefondienst sowie die Ausarbeitung von Protokollen, Berichten und Statistiken.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise Matura oder Lehre) sowie einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und Administration. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit sehr guten EDV-Kenntnissen (insbesondere MS Word und Excel) sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen für den täglichen Kundenkontakt. Eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Lernbereitschaft.