Mitarbeiter*in Empfang

Was Sie hier tun

• Professionellen und freundlichen Empfang unserer Kundschaft vor Ort und am Telefon gewährleisten
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten
• Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau wahrnehmen inkl. Materialbestellungen, tägliche Post bearbeiten
• Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen
• Arbeitszeit im Normalfall ein Tag pro Woche von 7.30 Uhr bis ca. 12.30 Uhr plus ganzwöchige Ferienvertretung im Team

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, abgerundet mit einer raschen Auffassungsgabe und grosser Eigeninitiative
• Gute Office-Kenntnisse und ein PC-Grundverständnis für das Bedienen von internen Programmen
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) und mündliche Französischkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
• Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79

Das Departement Architektur, Holz und Bau

Im Departement Architektur, Holz und Bau gestalten wir die gebaute Umwelt für die Zukunft. Mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln wir impulsgebende Lösungen für nachhaltige Lebensräume und Infrastrukturen und lernen von der Natur über den Werkstoff Holz.